2021년 10월~2022년 3월 독일 슈투트가르트 ABK 교환학생 최종 합격 후의 준비 과정을 기록합니다.
제가 지원한 Sadbk(이하 ABK)의 경우 10월 15일이 2차 상대교 지원 마감이었습니다.
일주일 정도 기한을 남기고 상대교로 준비한 서류들을 배송시켰고, 배송이 늦어져 13일에 추가로 이메일을 통해 서류를 모두 제출했습니다. 결론적으로 배송이 현지에 도착하기도 전에 최종 합격 메일을 받을 수 있었고 택배는 독일을 떠돌며 1n만원 어치 몸집을 불린 후 반송되었습니다...
1.
13일에 보낸 메일에 4주 내로 합불 통지를 받을 수 있을 거란 답변을 받아서 여유롭게 기다리고 있던 중, 딱 일주일이 지난 20일 최종 합격 메일을 받았습니다. 제가 지원한 2022-1학기 지원만 일처리가 빠른 것인지, ABK가 원래 이렇게 빠르게 결과를 알려주는지는 잘 모르겠습니다만 다른 학교들에 비해 월등히 빠른 합격통보임은 확실했습니다.
합격 메일에는 소속 학과와 담당 교수님이 기재되어 있었고 8개의 첨부파일, 그리고 서류를 주의 깊게 읽어보고 기숙사를 최대한 빨리 신청하라는 등의 몇 가지 당부의 말이 있었습니다. 첨부파일에는 Approval Letter / 교환학생 가이드북 / 학기 일자 / 기숙사 지원 / 코로나 관련 규제 정보 웹사이트 / 공보험 추천 / 학점 이수표 관련 정보가 있었습니다. Approval Letter에는 주요한 정보들이 요약되어 있으니 다른 서류들보다 먼저 반드시 유의 깊게 읽어보시길 바랍니다. 본인 영문명 철자도 반드시 확인하시고 저처럼 철자가 틀린 경우에는 메일로 수정을 요청하면 빠르게 수정된 서류를 받을 수 있을 겁니다.
2.
교환을 다녀온 다른 분들의 후기에서도 기숙사는 최종 합격 이후 가능한 빠르게 지원하라는 말이 있었기에 가장 먼저 기숙사를 알아보았습니다.
Online application | Studierendenwerk Stuttgart (studierendenwerk-stuttgart.de)
Online application
Note for external Students and Interns Students and interns who are not matriculated at an affiliated university do not pay the semester fee to Studierendenwerk Stuttgart. Thus, your application has a lower priority, as we are, primarily, obligated to pro
www.studierendenwerk-stuttgart.de
기숙사 온라인 지원 링크 및 방법은 메일의 첨부파일에서 확인할 수 있었습니다. 슈투트가르트는 주에서 여러 기숙사 건물을 관리하고 있습니다. 학교별로 특정 기숙사를 사용해야 하는 경우도 있지만(메르츠 아카데미의 경우 지원할 수 있는 기숙사가 두 군데라고 합니다.) 보통은 각자 학교 위치와 기숙사 시설, 가격 등을 따져 본인이 원하는 곳으로 지원하게 됩니다. 지원한다고 전부 붙는 것은 아닙니다. 기숙사 수요가 높은 편이기 때문에 그만큼 방이 빠르게 찹니다. 기숙사 지원을 서두르라는 당부의 말들도 그 때문입니다.
위 링크에서 상단 Accommodation-Dormitories에서 기숙사 목록을 볼 수 있습니다. 학교까지의 거리가 얼마나 되는지, 이동수단에는 무엇이 있는지 구글맵을 통해 경로 검색도 하면서 지원할 기숙사를 3순위까지 결정합니다. 교환 후기들을 보면 3순위 내에 배정받은 경우가 거의 없다, ABK의 경우에는 Heilmannstrasse 하일만 기숙사에 대부분 배정된다, 등의 이야기가 있었습니다만 저에겐 해당되지 않았습니다. 각 기숙사 상세정보 페이지에서 가격도 확인을 할 수 있는데 실제 납부하게 될 가격이 조금 더 높을 수 있다는 것을 참고하시길 바랍니다.
3.
지원할 기숙사를 3순위까지 정했다면 온라인 지원서 작성을 합니다. 저는 최종 합격 메일을 받은 당일 밤에 기숙사 지원서를 제출했습니다.
- 신청서 우측 상단에서 언어 설정 영어로 변경 가능합니다.
- 학교 위치 - ABK는 Stuttgart-Mitte - 를 입력하고 거주 형태를 선택, 결정해둔 기숙사 3순위까지 기재합니다. 저는 1순위 - 학교와 도보 20분으로 가장 가까운 Birkenwaldstrasse, 2순위 - 학교와 두 번째로 가깝고 가격은 비교적 높으나 시설이 좋아 보이는 Rosensteinstrasse, 3순위 - 학교와 3번째로 가까운 Max-Kade-Heim으로 선택했습니다.
Middle Schlossgarten이라는 큰 공원을 기점으로 지도상 우측에 기숙사가 많이 분포되어 있는데 - 메르츠 합격한 친구들이 쓰는 기숙사, 하일만 기숙사 포함 - 교통이 불편할 거라 생각해 고려하지 않았습니다. 지금 생각하면 메르츠에 다니는 친구들도 자주 만날 수 있고 하일만 기숙사 평이 꽤 좋다고 들어서 고려해봐도 좋지 않았을까 싶습니다. 참고로 저는 2순위 Rosensteinstr 기숙사에 배정받았으나 막상 지내다 보니 가격이 부담스러운 것은 사실입니다.
- 입주 예정일은 매월 1일만 선택 가능합니다.
- 거주 기간은 최소 6개월이며, 6개월보다 적은 기간을 신청받는 기숙사는 단 두 군데뿐입니다. 학기 시작 전 적응기간, 학기 종료 후 여행까지 생각한다면 6개월 긴 기간은 아닐 겁니다. ABK의 여름 학기는 4월 초부터 시작이나, 저는 입주 예정일을 3월 1일로 신청했고 실제로는 3월 중순에 독일에 도착해 입주했습니다.
- 학교 학생임을 증명하기 위해 Enrollment 서류를 제출해야 하는 항목이 있습니다. 메일로 받은 입학허가서 Approval Letter의 첫 장을 jpg 파일로 바꿔 제출했습니다.
4.
Approval Letter를 읽어보면 기숙사 온라인 신청서 작성 후에 반드시 학교 해당 부서에게 메일을 보내라고 기재되어 있습니다. 따로 필요한 것은 없고 간단하게 나는 00학기 교환학생으로 파견될 000이고 기숙사가 필요하다, 온라인 신청을 마친 상태다.라고 알리면 됩니다. 해당 부서에서 메일 확인 후 간단한 답을 보내옵니다.
5.
다음날 기숙사로부터 신청서가 확인되었다는 메일을 받게 됩니다. 이후 기숙사 배정 소식이 올 때까지 기다려줍니다.
6.
저는 기숙사 배정 메일을 1월 5일에 받았습니다. 여름 학기 기숙사 지원 마감은 12월 중순이었습니다. 아마 지원 마감 2~3주 후에 1차 배정을 하는 것 같습니다. 저보다 늦게 기숙사 신청을 한 친구의 경우에는 1월 말에 배정 메일을 받을 걸 보면 1차 배정 후에 남는 자리를 2차 배정하는 것 같습니다.
기숙사 배정 메일을 받은 후 해야 할 일들은 다음 글에서 설명하도록 하겠습니다.
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